Van individuele gesprekken naar gezamenlijke verantwoordelijkheid
U bent overtuigd van de waarde van collectief leiderschap, maar hoe maakt u de overstap van theorie naar praktijk? Het antwoord ligt in het veranderen van de manier waarop u overleg organiseert en beslissingen neemt.
De kracht van gezamenlijke bijeenkomsten
In plaats van individuele gesprekken met elke institutie apart, organiseert u gezamenlijke bijeenkomsten. Dit vraagt moed van u als bestuurder, want het is spannend om alle partijen tegelijk aan tafel te hebben. Maar de opbrengst is enorm.
Voor welke onderwerpen werkt dit?
- Begrotingsbesprekingen
- Strategische planning
- Grote verandertrajecten
- Besluitvorming over de organisatiekoers
Niet elk gespreksonderwerp vraagt om deze aanpak. Reserveer het voor onderwerpen die van belang zijn voor de koers van uw organisatie.
Voorwaarden voor succes
- Gemeenschappelijk belang voorop Alle deelnemers moeten redeneren vanuit het belang van de organisatie. De doelstelling van de organisatie staat voorop, niet de belangen van individuele groeperingen.
- Wederzijdse bevragingstocultuur Elke deelnemer mag een ander bevragen over zijn standpunten, maar mag hier zelf ook op bevraagd worden. Dit creëert een waardendialoog die helpt om tot overeenstemming te komen.
- Oprechte interesse in elkaar Alle partijen moeten interesse hebben in wat de ander drijft. Wat zijn hun waarden, achtergronden en wat is voor hen van belang?
Praktische stappen om te beginnen
Stap 1: Start klein Begin met één belangrijk onderwerp waar u normaal gesproken individuele gesprekken over zou voeren. Nodig alle relevante partijen uit voor een gezamenlijke sessie.
Stap 2: Zet de kaders Leg duidelijk uit waarom u deze aanpak kiest. Maak afspraken over hoe u met elkaar omgaat en wat het doel van de bijeenkomst is.
Stap 3: Focus op waarden Ga niet meteen naar oplossingen, maar bespreek eerst wat iedereen belangrijk vindt in dit onderwerp. Wat zijn de onderliggende waarden?
Stap 4: Zoek naar verbinding Identificeer waar de verschillende partijen het over eens zijn voordat u de verschillen bespreekt.
De rol van organisatiecultuur
Uw gedrag als bestuurder straalt af op de hele organisatie. Als u aan de top laat zien dat samenwerking en respect voor iedereen belangrijk zijn, zal dat doorwerken naar de werkvloer.
Let op kleine details:
- Gebruik van “wij” in plaats van “zij”
- Hoe spreekt u over verschillende afdelingen?
- Hoe gaat u om met fouten en tegenslag?
- Welke voorbeelden geeft u van gewenst gedrag?
Resultaten die u kunt verwachten
Organisaties die succesvol collectief leiderschap implementeren, ervaren:
- Snellere besluitvorming door minder weerstand
- Betere implementatie van beleid
- Verhoogde betrokkenheid van alle partijen
- Minder escalaties naar formele procedures
- Een positievere organisatiecultuur
Uw volgende stap
Collectief leiderschap ontstaat niet vanzelf. Het vraagt om bewuste keuzes en consequent gedrag. Maar de opbrengst is het waard: uw organisatie wordt effectiever, minder kwetsbaar en veel prettiger om in te werken.
De vraag is niet of u collectief leiderschap moet implementeren, maar hoe u dit het beste kunt doen binnen uw specifieke context. Elke organisatie is anders en vraagt om een eigen aanpak.
Wilt u weten hoe collectief leiderschap in uw organisatie vorm kan krijgen? Neem contact met mij op voor een verkennend gesprek over de mogelijkheden.